إشعار حماية البيانات

الجهة المسؤولة

Muslimisches Kulturforum München e. V., Lerchenstraße 14, 80995 München. جمعية مسجّلة في سجل الجمعيات لدى محكمة ميونخ المحلية برقم VR 202749، ويمثّلها عثمان زيتوني.

البريد الإلكتروني: kontakt@alahibba.de · الهاتف: ‎+49 174 2768076

البيانات التي نعالجها

بيانات التواصل: البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لمقدّم الطلب.

بيانات الموعد والعقد: الموعد المفضّل، ومكان العقد، واللغة، والمهر، وملاحظاتك.

بيانات الزوج والزوجة والولي والشاهدين: الأسماء، وتاريخ ومكان الميلاد، والجنسية، والعنوان، والديانة، واسما الوالدين، ونوع ورقم وثيقة الهوية.

الغرض والأساس القانوني

نستخدم هذه البيانات فقط لدراسة طلبك، وتحديد الموعد، وإعداد عقد الزواج، وإصدار الشهادة. والأساس القانوني هو المادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات (تنفيذ طلبك)، وموافقتك وفق المادة 6 (1) (أ).

بيانات الديانة من البيانات ذات الحماية الخاصة، ولا نعالجها إلا بناءً على موافقتك الصريحة (المادة 9 (2) (أ)) وفي إطار عملنا كجمعية دينية (المادة 9 (2) (د)).

بإرسال الطلب تؤكّد أن بقية الأشخاص المذكورين موافقون على تقديم بياناتهم. وفي موعد المسجد نُبلغ كل شخص بذلك مرة أخرى بنفسه.

وثائق الهوية ونُسخها

تُقدَّم وثائق الهوية الأصلية في الموعد ونتحقق منها. ولا نأخذ نسخة إلا بعد موافقة الشخص المعني كتابيًا. ولا تُحفظ النسخ عبر هذا الموقع. نرجو عدم إرسال وثائق الهوية بالبريد الإلكتروني.

من يطّلع على البيانات

لا يطّلع على البيانات إلا المكلّفون بعقد القران في مسجد الأحبة (الإمام ومن يكلّفه) عبر دخول محمي. ولا نعطي بياناتك لأي جهة أخرى، إلا مقدّمي الخدمات التقنية المذكورين أدناه أو إذا ألزمنا القانون بذلك.

الاستضافة والخوادم والبريد الإلكتروني

يعمل هذا الموقع لدى شركة Vercel Inc.، والخوادم التي تُعالَج عليها بياناتك موجودة في فرانكفورت. وقاعدة البيانات لدى شركة Neon Inc. في مركز بيانات بفرانكفورت أيضًا.

نرسل رسائل التأكيد ومتابعة الحالة عبر Google Workspace (Google Ireland Ltd.) من العنوان noreply@alahibba.de.

تعالج هذه الشركات البيانات نيابةً عنّا ووفق تعليماتنا فقط (المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات). وإن انتقلت بيانات إلى الولايات المتحدة فيكون ذلك على أساس إطار حماية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة أو البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي.

مدة الحفظ

نحفظ البيانات فقط بالقدر اللازم للغرض. الطلبات التي لا تنتهي بعقد قران نحذفها بمجرد إغلاقها. أما بيانات الزواج الذي تمّ فنحتفظ بها لنتمكن من إصدار تأكيدات لك لاحقًا، ونحذفها بناءً على طلبك ما لم يوجد التزام قانوني بحفظها.

سجلات الخادم

عند فتح الصفحات تُسجَّل لفترة قصيرة بيانات تقنية لازمة مثل عنوان IP والتاريخ والوقت والصفحة المطلوبة ونوع المتصفح، لضمان تشغيل الموقع وأمانه. الأساس القانوني هو المادة 6 (1) (و) من اللائحة (المصلحة المشروعة).

ملفات تعريف الارتباط والخطوط والتحليل

نستخدم فقط ملفات تعريف الارتباط الضرورية تقنيًا، مثلًا لعرض مستنداتك الخاصة بعد الاستعلام عن الحالة. لا توجد إعلانات ولا خدمات تحليل أو تتبّع ولا محتوى مضمّن من جهات أخرى.

جميع الخطوط والصور تُحمَّل من خادمنا نحن، فلا يتصل متصفحك بـ Google أو بأي جهة أخرى.

حقوقك

لك الحق في الاطلاع على بياناتك (المادة 15)، وتصحيحها (المادة 16)، وحذفها (المادة 17)، وتقييد معالجتها (المادة 18)، ونقلها (المادة 20)، والاعتراض على معالجتها (المادة 21).

يمكنك سحب موافقتك في أي وقت بأثر مستقبلي، مثلًا برسالة إلى kontakt@alahibba.de، ولا يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.

ويمكنك كذلك تقديم شكوى لدى جهة رقابة حماية البيانات، والجهة المختصة بنا هي: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

التواصل بشأن حماية البيانات

لأي سؤال عن حماية البيانات راسلنا على kontakt@alahibba.de.